Front Office Medewerker, fulltime

Word jij gelukkig van gastvrijheid? Wij ook! Wij zoeken een enthousiaste Front Office Medewerker.  

Vaess ontwikkelt al meer dan 75 jaar innovatieve voedselingrediënten van hoge kwaliteit. Wij helpen onze klanten voortdurend nieuwe manieren te vinden om hun voedingsmiddelen te verbeteren en zich te onderscheiden van de massa. Wij helpen hen het voedsel van morgen te creëren. Dit doen wij door met onze applicatie en grondstofkennis functionele oplossingen te ontwikkelen voor de vis, vlees, plant-based en bakkerij-industrieën. 

Jouw rol

Voedsel verbindt, zo weten wij bij Vaess. Ouderwetse gastvrijheid staat bij ons dan ook op nummer 1. Als Front Office Medewerker ben jij de eerste persoon die een klant/bezoeker tegenkomt op weg naar een afspraak of tasting. Jij geeft iedereen een warm welkom en zorgt ervoor dat het bezoek op rolletjes loopt. Belt er iemand op? Met jouw behulpzaamheid heeft diegene snel de juiste persoon aan de lijn. Je bent geordend en zorgt ervoor dat de entree en de ontvangstruimtes er picobello uitzien. En als we geluk hebben ben je ook nog in voor een praatje met onze gezellige collega’s 😉. 

Wat ga je doen

Je bedient de telefooncentrale, je beantwoordt vragen en verbind de beller door met de juiste collega. 

• Je ontvangt bezoek en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en thuis voelt bij Vaess.
• Je beheert de algemene mailbox en maakt er een sport van iedereen zo snel en goed mogelijk te antwoorden.
• Je zorgt ervoor dat post en pakketten bij de juiste persoon belanden.
• Je bestelt de kantine- en kantoorartikelen nog voordat ze op zijn.
• Je zorgt ervoor dat monsters van onze nieuwste ontwikkelingen naar de klant worden gestuurd. 
• Je regelt hotelboekingen, reizen etc.
• Je zorgt dat onze ontvangstruimtes er altijd fris en fruitig uitzien.
• Je ondersteunt bij administratieve taken.

Wie ben jij

Je bent representatief. Wij hoeven jou daar niks over te leren. Gastvrijheid staat bij jou op nummer één. Je maakt onze bezoekers wegwijs (en vrolijk). Chaotisch momentje? Jij bent stressbestendig en regelt het wel! Je bent flexibel als iets net even anders loopt dan gepland. Je bent graag onderdeel van een gezellige club collega’s. Mensen komen graag bij jou voor een praatje. Je werkt secuur en kunt goed plannen. 

Verder heb je: 

• MBO denk- en werkniveau.
• Talenkennis (Nederlands en Engels, zowel in woord als schrift).
• Ervaring met MS office programma’s.

Wij zijn benieuwd naar jou

Bij Vaess bieden we een stimulerende werkomgeving waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van ons bedrijf en een belangrijk onderdeel van ons dynamische team te worden! 

Ben jij deze hartelijke administratieve duizendpoot? Kom sfeer proeven bij Vaess onder het genot van een kop koffie in onze kantine! Vragen of gelijk solliciteren? Mail dan naar hello@vaess.com, dat kan ook via onderstaande button.