Vacature Front Office Medewerker

Fulltime - Deventer

Word jij gelukkig van gastvrijheid? Wij ook! Vaess zoekt een enthousiaste Front Office Medewerker. 

Vaess ontwikkelt al 75 jaar innovatieve voedselingrediënten van hoge kwaliteit. Wij helpen onze klanten voortdurend nieuwe manieren te vinden om hun voedingsmiddelen te verbeteren en zich te onderscheiden van de massa. Wij helpen hen het voedsel van morgen te creëren. Dit doen wij door met onze applicatie en grondstofkennis functionele oplossingen te ontwikkelen voor  de vis, vlees, vega en bakkerij-industrieën.

Voedsel verbindt, zo weten wij bij Vaess. Ouderwetse gastvrijheid staat bij ons dan ook op nummer 1. Als Front Office Medewerker ben jij de eerste persoon die een klant/bezoeker tegenkomt op weg naar een afspraak of tasting. Jij geeft iedereen een warm welkom en zorgt ervoor dat het bezoek op rolletjes loopt. Belt er iemand op? Met jouw behulpzaamheid heeft diegene snel de juiste persoon aan de lijn. Je bent geordend en zorgt ervoor dat de entree en de ontvangstruimtes er picobello uitzien. En als we geluk hebben ben je ook nog in voor een praatje met onze gezellige collega’s 😉

Wie ben je?

  • Je bent representatief. Wij hoeven jou daar niks over te leren
  • Gastvrijheid staat bij jou op nummer 1. Je maakt onze bezoekers wegwijs (en vrolijk)
  • Chaotisch momentje? Jij bent stressbestendig en regelt het wel!
  • Je bent flexibel als iets net even anders loopt dan gepland
  • Je bent graag onderdeel van een gezellige club collega’s. Mensen komen graag bij jou voor een praatje
  • Je werkt secuur en kunt goed plannen

Verder heb je:

  • MBO denk- en werkniveau
  • Talenkennis (Nederlands en Engels, zowel in woord als schrift.)
  • Ervaring met MS office programma’s

Wat ga je doen?

  • Je bedient de telefooncentrale, je beantwoordt vragen en verbind de beller door met de juiste collega
  • Je ontvangt bezoek en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en thuis voelt bij Vaess
  • Je beheert de algemene mailbox en maakt er een sport van iedereen zo snel en goed mogelijk te antwoorden
  • Je zorgt ervoor dat post en pakketten bij de juiste persoon belanden
  • Je bestelt de kantine- en kantoorartikelen nog voordat ze op zijn
  • Je regelt hotelboekingen, reizen etc.
  • Je zorgt dat onze ontvangstruimtes er altijd fris en fruitig uitzien
  • Je ondersteunt bij administratieve taken

Ben jij deze hartelijke administratieve duizendpoot? Kom sfeer proeven bij Vaess onder het genot van een kop koffie in onze kantine! Vragen of gelijk solliciteren? Mail dan naar hello@vaess.com

decorative image
Ben jij onze nieuwe receptioniste?